RFID file Management System

RFID ಫೈಲ್ ನಿರ್ವಹಣಾ ವ್ಯವಸ್ಥೆ

ಫೈಲ್ ನಿರ್ವಹಣೆಗೆ ಒಂದು-ನಿಲುಗಡೆ ಪರಿಹಾರ

RFID ಫೈಲ್ ನಿರ್ವಹಣಾ ವ್ಯವಸ್ಥೆ

RFID ಫೈಲ್ ನಿರ್ವಹಣೆಫೈಲ್‌ಗಳನ್ನು ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡಲು ಮತ್ತು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ರೇಡಿಯೋ ಫ್ರೀಕ್ವೆನ್ಸಿ ತಂತ್ರಜ್ಞಾನವನ್ನು ಬಳಸುವ ಒಂದು ವ್ಯವಸ್ಥೆಯಾಗಿದ್ದು, ಫೈಲ್ ಟ್ರ್ಯಾಕಿಂಗ್ ನಿರ್ವಹಣೆಯ ದಕ್ಷತೆ ಮತ್ತು ನಿಖರತೆಯನ್ನು ಸುಧಾರಿಸುತ್ತದೆ. RFID ಟ್ಯಾಗ್‌ಗಳನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು, ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ತ್ವರಿತವಾಗಿ ಪತ್ತೆಹಚ್ಚಬಹುದು ಮತ್ತು ಗುರುತಿಸಬಹುದು, ಹಸ್ತಚಾಲಿತ ಹುಡುಕಾಟಗಳಿಗೆ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಸಮಯ ಮತ್ತು ಶ್ರಮವನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಬಹುದು. ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡುವುದರ ಜೊತೆಗೆ, RFID ಫೈಲ್ ನಿರ್ವಹಣೆಯು ದಾಖಲೆಗಳ ಬಳಕೆ ಮತ್ತು ಪ್ರಸರಣದ ಬಗ್ಗೆ ಅಮೂಲ್ಯವಾದ ಒಳನೋಟಗಳನ್ನು ಸಹ ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ.

ವ್ಯವಸ್ಥೆಯ ಉದ್ದೇಶಗಳು

ವ್ಯವಸ್ಥೆಯ ಅನುಕೂಲಗಳು

ಅನುಷ್ಠಾನ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ

ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಉಪಕರಣಗಳು

ವ್ಯವಸ್ಥೆಯ ಉದ್ದೇಶ

ಫೈಲ್ ಸಂಗ್ರಹಣೆಯ ದಕ್ಷತೆಯನ್ನು ಸುಧಾರಿಸಿ

ಸಾಂಪ್ರದಾಯಿಕ ನಿರ್ವಹಣಾ ವಿಧಾನ, ಗ್ರಂಥಾಲಯವನ್ನು ಪ್ರವೇಶಿಸಿದ ನಂತರ ಆರ್ಕೈವ್‌ಗಳನ್ನು ಮೊದಲು ವರ್ಗೀಕರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ವಿಂಗಡಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಬಂಧಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ನಂತರ ಆರ್ಕೈವ್‌ಗಳ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಯ ಸಂಬಂಧಿತ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಹಸ್ತಚಾಲಿತವಾಗಿ ಬರೆಯಲಾಗುತ್ತದೆ, ಇದು ಆರ್ಕೈವ್ ಫೈಲ್ ನಿರ್ವಹಣೆಯನ್ನು ತುಂಬಾ ಅಸಮರ್ಥವಾಗಿಸುತ್ತದೆ.

ಫೈಲ್ ಪ್ರವೇಶ ಸಮಯ ಕಡಿಮೆಯಾಗಿದೆ

ಆರ್ಕೈವ್‌ಗಳ ಗಾತ್ರ ಮತ್ತು ಪ್ರಕಾರ ಹೆಚ್ಚುತ್ತಿರುವಂತೆ, ಫೈಲ್‌ಗಳನ್ನು ಕಂಡುಹಿಡಿಯುವುದು ಹೆಚ್ಚು ಕಷ್ಟಕರವಾಗುತ್ತಿದೆ. ಒಮ್ಮೆ ಫೈಲ್‌ಗಳನ್ನು ಅಗತ್ಯವಿರುವಂತೆ ಸಂಗ್ರಹಿಸದಿದ್ದರೆ, ಅವುಗಳನ್ನು ಕಂಡುಹಿಡಿಯುವುದು ತುಂಬಾ ಕಷ್ಟ.

ಫೈಲ್ ಸಂಘಟನೆಯನ್ನು ಆದೇಶಿಸಿ

ಫೈಲ್ ನಿರ್ವಹಣೆಯನ್ನು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ವರ್ಗೀಕರಣದ ಪ್ರಕಾರ ಸಂಗ್ರಹಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ಆದರೆ ಹಸ್ತಚಾಲಿತ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆ, ನಿರ್ಲಕ್ಷ್ಯ ಮತ್ತು ದೋಷದಿಂದಾಗಿ, ಫೈಲ್ ಸಂಗ್ರಹಣೆಯ ಕ್ರಮವು ಅನಿವಾರ್ಯವಾಗಿ ಅಡ್ಡಿಪಡಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಫೈಲ್ ಸಂಗ್ರಹಣೆಯು ಹೆಚ್ಚು ಹೆಚ್ಚು ಅಸ್ತವ್ಯಸ್ತವಾಗುತ್ತಿದೆ.

ಫೈಲ್ ಇನ್ವೆಂಟರಿಯ ವೈಜ್ಞಾನಿಕ ಸ್ವರೂಪವನ್ನು ಸುಧಾರಿಸಿ

ಹೆಚ್ಚಿನ ಸಂಖ್ಯೆಯ ಫೈಲ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಆರ್ಕೈವಲ್ ಸಾಮಗ್ರಿಗಳನ್ನು ಫೈಲ್ ಬಾಕ್ಸ್‌ನಲ್ಲಿ ಪ್ಯಾಕ್ ಮಾಡಲಾಗಿರುವುದರಿಂದ, ನೀವು ಸಂಪೂರ್ಣ ಫೈಲ್ ಸಾಮಗ್ರಿ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ದಾಸ್ತಾನು ಮಾಡಬೇಕಾದರೆ, ನೀವು ಹಸ್ತಚಾಲಿತ ಗುರುತಿಸುವಿಕೆ ಮತ್ತು ದಾಖಲೆಯನ್ನು ಮಾತ್ರ ಅವಲಂಬಿಸಬಹುದು, ಕೆಲಸದ ಹೊರೆ ತುಂಬಾ ದೊಡ್ಡದಾಗಿದೆ.

ಫೈಲ್ ನಿರ್ವಹಣೆಯನ್ನು ಸಕಾಲಿಕವಾಗಿ ಮಾಡಿ

ಆರ್ಕೈವ್‌ಗಳ ನಿರ್ವಹಣೆಯಲ್ಲಿ, ಯಾವುದೇ ಮೌಲ್ಯವಿಲ್ಲದ ಅವಧಿ ಮೀರಿದ ಫೈಲ್‌ಗಳನ್ನು ನಿಯಮಿತವಾಗಿ ನಾಶಪಡಿಸುವುದು ಮತ್ತು ನಿರ್ವಹಿಸುವುದು ಅವಶ್ಯಕ. ಸಾಂಪ್ರದಾಯಿಕ ನಿರ್ವಹಣಾ ವಿಧಾನದಲ್ಲಿ ಆರ್ಕೈವ್‌ಗಳ ದಾಸ್ತಾನು ಮಾಡುವಲ್ಲಿನ ತೊಂದರೆಗಳಿಂದಾಗಿ, ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು ಫೈಲ್‌ಗಳ ಸಂಗ್ರಹ ಸಮಯದ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಗ್ರಹಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುವುದಿಲ್ಲ, ಇದರಿಂದಾಗಿ ಅಮಾನ್ಯ ಫೈಲ್‌ಗಳನ್ನು ಸಮಯಕ್ಕೆ ಪತ್ತೆಹಚ್ಚಲು ಮತ್ತು ನಿರ್ವಹಿಸಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ.

ವ್ಯವಸ್ಥೆಯ ಅನುಕೂಲ

ಹೆಚ್ಚಿನ ದಕ್ಷತೆ

ದಾಸ್ತಾನು ದರವು ವೇಗವಾಗಿದೆ, ದಾಸ್ತಾನು ಲೇಬಲ್‌ಗಳ ಸಂಖ್ಯೆ 300 ಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚು, ಮತ್ತು ಮಾಹಿತಿ ಸಮಯವು ದೋಷವಿಲ್ಲದೆ 8 ಸೆಕೆಂಡುಗಳವರೆಗೆ ಇರಬಹುದು.

ಮಾಹಿತಿ ನೀಡುವಿಕೆ

ಕೆಲಸದ ದಕ್ಷತೆಯನ್ನು ಸುಧಾರಿಸಲು ಸ್ವೀಕರಿಸಿ, ಹಿಂತಿರುಗಿಸಿ, ದಾಸ್ತಾನು ಬುದ್ಧಿವಂತ, ಯಾವುದೇ ಹಸ್ತಚಾಲಿತ ಸಂಸ್ಕರಣೆ ಇಲ್ಲ.

ಆಟೋಮೇಷನ್

ನಿಖರವಾದ ಸ್ಥಾನೀಕರಣ, ಉಪಕರಣ ಕ್ಯಾಬಿನೆಟ್ ಕ್ಯಾಬಿನೆಟ್, ಪದರಕ್ಕೆ ನಿಖರವಾಗಿ ಇರಿಸಬಹುದು

ಆಟೋಮೇಷನ್

ಫೈಲ್ ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ಟ್ಯಾಗ್‌ನಲ್ಲಿರುವ TID ಅಥವಾ EPC ಕೋಡ್ ಫೈಲ್ ಕ್ಯಾಟಲಾಗ್ ಡೇಟಾಗೆ ಒಂದರಿಂದ ಒಂದಕ್ಕೆ ಬದ್ಧವಾಗಿರುತ್ತದೆ.

ಬುದ್ಧಿವಂತಿಕೆ

ಬುದ್ಧಿವಂತ ಫೈಲ್ ಕ್ಯಾಬಿನೆಟ್ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ದಾಸ್ತಾನು, ಸಾಲ ನೀಡುವಿಕೆ ಮತ್ತು ರಿಟರ್ನ್ ನೈಜ-ಸಮಯದ ನವೀಕರಣ, ಪ್ರವೇಶ ದಾಖಲೆಗಳು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ನವೀಕರಣ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯ ಹಿನ್ನೆಲೆ

ವ್ಯವಸ್ಥೆಯ ಹರಿವು

ಹಾರ್ಡ್‌ವೇರ್ ಕಾನ್ಫಿಗರೇಶನ್

RFID ಟ್ಯಾಗ್‌ಗಳು, ರೀಡರ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಅನುಗುಣವಾದ ಹಾರ್ಡ್‌ವೇರ್ ಉಪಕರಣಗಳನ್ನು ಖರೀದಿಸುವ ಅಗತ್ಯವಿದೆ. ಅದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ, ಸೂಕ್ತವಾದ ಫೈಲ್ ಕ್ಯಾಬಿನೆಟ್ ಮತ್ತು ಸಿಸ್ಟಮ್ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡುವ ನಿಜವಾದ ಅಗತ್ಯಗಳಿಗೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ.

ಲೇಬಲ್ ಅಂಟಿಸಿ

ಫೈಲ್‌ಗೆ RFID ಟ್ಯಾಗ್ ಅನ್ನು ಲಗತ್ತಿಸಿ ಮತ್ತು ಸಂಬಂಧಿತ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ವ್ಯವಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿ ನಮೂದಿಸಿ.

ಫೈಲ್ ಸ್ಕ್ಯಾನ್ ಮಾಡಿ

ಫೈಲ್‌ಗಳನ್ನು ಸ್ಕ್ಯಾನ್ ಮಾಡಲು ಮತ್ತು ಸಿಸ್ಟಮ್‌ಗೆ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಇನ್‌ಪುಟ್ ಮಾಡಲು RFID ರೀಡರ್ ಬಳಸಿ.

ದೈನಂದಿನ ನಿರ್ವಹಣೆ

ವಿಚಾರಣೆ, ದಾಸ್ತಾನು ಇತ್ಯಾದಿಗಳಂತಹ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯ ಮೂಲಕ ಕಡತಗಳ ದೈನಂದಿನ ನಿರ್ವಹಣೆ.

ಸಿಸ್ಟಮ್ ನಿರ್ವಹಣೆ

ವ್ಯವಸ್ಥೆಯ ಸ್ಥಿರತೆ ಮತ್ತು ಸುರಕ್ಷತೆಯನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ನಿಯಮಿತವಾಗಿ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಿ ಮತ್ತು ನವೀಕರಿಸಿ.